La evolución de la facturación digital en España ha introducido dos conceptos que marcarán un antes y un después en la gestión administrativa: Verifactu y la Factura Electrónica. Aunque a menudo se mencionan juntos, sus funciones, objetivos y obligaciones son totalmente diferentes. Por ello, comprender las diferencias Verifactu vs Factura Electrónica es esencial para que empresas y autónomos puedan cumplir correctamente la normativa que llegará entre 2025 y 2026.
La clave está en entender que Verifactu regula cómo se genera y registra una factura, asegurando su integridad y trazabilidad interna, mientras que la factura electrónica establece cómo debe emitirse y enviarse ese documento en formato digital estructurado. Ambos sistemas convivirán, pero cada uno actúa en fases distintas del ciclo de facturación.
Qué es Verifactu y cómo se relaciona con la factura electrónica
Verifactu es el estándar técnico que define cómo deben funcionar los softwares de facturación para garantizar que cada registro generado sea:
- Íntegro y verificable
- No manipulable
- Trazable en todo momento
Su origen se encuentra en las exigencias de la normativa antifraude y su desarrollo técnico en el Real Decreto 1007/2023, que fija los criterios mínimos que deben cumplir los programas de facturación utilizados por empresas y autónomos en España.
El propósito de Verifactu es asegurar que el registro generado por el sistema sea exacto, completo y resistente a alteraciones posteriores. Esto afecta exclusivamente al funcionamiento interno del software, no al formato del documento que se entrega al cliente. Una factura puede emitirse en PDF o en formato electrónico, pero si el sistema no genera un registro conforme a Verifactu, no cumple la normativa técnica.
En pocas palabras: Verifactu controla el “cómo se crea” la factura, no el “cómo se envía”.
Qué es la Factura Electrónica en el marco de la Ley Crea y Crece
La factura electrónica es un documento digital obligatorio para las relaciones comerciales B2B, cuyo desarrollo se realiza a través de la Ley Crea y Crece. Su objetivo no es el control interno, sino la interoperabilidad entre empresas, permitiendo un intercambio de facturas más eficiente, estructurado y seguro.
Para considerarse factura electrónica, el documento debe:
- Emitirse en formato electrónico estructurado (no sirve un PDF simple).
- Enviarse mediante medios digitales compatibles.
- Conservarse de forma íntegramente digital.
A diferencia de Verifactu, la factura electrónica afecta directamente a la relación comercial: el cliente recibirá un documento digital en un formato estándar que podrá integrar fácilmente en su sistema.
Por tanto, Verifactu es técnico y interno, mientras que la factura electrónica es documental y externa.
Diferencias Verifactu vs Factura Electrónica: análisis completo
Ambos sistemas son complementarios, pero es crucial entender en qué difieren exactamente. Para facilitarlo, aquí tienes un análisis completo, claro y comparativo.
Finalidad y propósito
- Verifactu: garantizar que el registro emitido por el software es auténtico, íntegro y trazable.
- Factura electrónica: garantizar que la factura enviada al cliente cumple los requisitos digitales de emisión y conservación.
Ámbito de aplicación
- Verifactu: se aplica al software y a los procesos internos de generación del registro.
- Factura electrónica: se aplica al documento final que se envía al receptor.
Momento de intervención
- Verifactu: actúa en la creación del registro.
- Factura electrónica: actúa en la emisión, envío y conservación.
Relación con el cliente
- Verifactu: no afecta directamente al cliente, solo a la integridad del registro.
- Factura electrónica: regula cómo recibe la factura el cliente y en qué formato.
Tabla comparativa: Verifactu vs Factura Electrónica
| Aspecto | Verifactu | Factura Electrónica |
|---|---|---|
| Qué regula | Registro interno del software | Documento digital enviado y recibido |
| Tipo de obligación | Técnica | Documental |
| En qué momento interviene | Al crear el registro | Al emitir y transmitir la factura |
| Requisitos | Firma/hash, trazabilidad, historial | Formato estructurado, envío digital |
| Relación con el cliente | Indirecta | Directa |
| Objetivo | Integridad y seguridad del registro | Interoperabilidad y digitalización del ciclo comercial |
Cómo afecta esta diferencia a empresas y autónomos
La convivencia entre ambos modelos generará un cambio profundo en la gestión de facturas. Todo negocio tendrá que:
- Utilizar un software Verifactu que genere registros verificables.
- Prepararse para emitir factura electrónica cuando la obligación entre en vigor para el B2B.
Esto implica que no basta con un sistema que emita facturas en PDF, ni tampoco con uno que solo cumpla con Verifactu. Será necesario disponer de una única herramienta capaz de integrar ambos modelos.
La transición será más fluida para quienes dispongan de un sistema que unifique ambas fases del proceso: la creación del registro y la emisión estructurada del documento.
Qué debe ofrecer un software para cumplir ambos sistemas
Para estar preparado, el software debe proporcionar:
- Registros Verifactu firmados, trazables y no manipulables.
- Emisión de factura electrónica estructurada conforme a Ley Crea y Crece.
- Conservación digital completa del registro y del documento.
Todo ello, en una sola plataforma que unifique registro interno + emisión externa.
Cómo gestionarán ambas obligaciones las PYMES en 2025–2026
Las empresas deberán adaptarse de manera progresiva. El orden real será este:
- Primero Verifactu, porque afecta al software y su puesta en marcha técnica.
- Después la factura electrónica, que afectará a cómo se entregan las facturas a clientes.
Es decir: todas las empresas emitirán registros Verifactu antes de verse obligadas a emitir factura electrónica B2B.
Esta diferencia temporal hace imprescindible que las herramientas implementadas hoy estén preparadas para ambos sistemas, evitando cambios a futuro o duplicidad de plataformas.
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Esto evita que tengas que usar dos sistemas distintos para procesos que están íntimamente relacionados.
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Conclusión
Las diferencias Verifactu vs Factura Electrónica son fundamentales para la nueva era de la facturación en España. Verifactu garantiza la integridad interna del registro; la factura electrónica garantiza la validez externa del documento digital.
Ambos modelos son complementarios, obligatorios y convergen hacia un único objetivo: una facturación más segura, más trazable y totalmente digital.
Contar con un software preparado para ambos —como Facturhello— es la clave para cumplir, adelantarse y asegurar estabilidad normativa en los próximos años.
