Verifactu es el término utilizado para identificar el Sistema de Emisión de Facturas Verificables regulado por el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación en España. Este modelo supone un avance decisivo hacia una facturación íntegra, trazable, inalterable y plenamente verificable desde el momento en que se genera cada factura.
La adhesión al sistema Verifactu es voluntaria; la normativa permite seguir trabajando únicamente con el modelo técnico general. Sin embargo, cuando un contribuyente decide activar Verifactu, la remisión automática de los registros a la AEAT pasa a ser obligatoria.
Verifactu no es un simple formato ni un ajuste opcional: es un mecanismo completo que define cómo deben generarse los registros, qué metadatos deben incorporarse, cómo deben encadenarse y conservarse y, especialmente, cómo deben transmitirse cuando se utiliza el sistema verificable. Su objetivo es garantizar que el ciclo de facturación sea transparente, seguro y auditable en cualquier momento.
¿Qué es exactamente Verifactu?
Verifactu es la modalidad del modelo técnico que activa la remisión automática e inmediata de los registros de facturación a la Agencia Tributaria. Cada factura genera un registro estructurado que se envía sin intervención manual, asegurando que la AEAT recibe la información en tiempo prácticamente real.
Su finalidad es garantizar que los datos lleguen:
- íntegros, sin posibilidad de alteración,
- trazables, formando parte de una secuencia cronológica vinculada,
- inalterables, gracias a los mecanismos criptográficos,
- verificables, mediante un modelo técnico uniforme aceptado por la Administración.
A diferencia del modelo técnico general —que exige únicamente la generación y conservación de los registros—, Verifactu añade la capa de transmisión en línea, lo que convierte este sistema en la modalidad más avanzada del marco normativo.
Para conocer cómo debe ser un programa capaz de cumplir con este sistema, puedes consultar nuestra guía sobre software VeriFactu.
Base normativa de Verifactu: lo que exige el Real Decreto 1007/2023
El Real Decreto establece los requisitos que deben cumplir todos los programas informáticos de facturación. Entre las obligaciones se encuentran:
- generar un registro de facturación por cada factura emitida, rectificada o anulada,
- incorporar un hash criptográfico,
- aplicar un sello de tiempo,
- encadenar cada registro con el anterior,
- conservar íntegramente todos los registros durante el periodo legal,
- permitir operar bajo el sistema verificable (Verifactu) o bajo el modelo técnico general.
La firma electrónica de los registros es obligatoria, excepto en los casos en los que el sistema remite automáticamente la totalidad de la información a la AEAT.
Verifactu se presenta así como una de las modalidades posibles para cumplir el reglamento. Su rasgo distintivo es que, al activarse, los registros deben remitirse obligatoriamente a la AEAT, garantizando una supervisión externa inmediata del ciclo de facturación.
Cómo funciona Verifactu: estructura del registro verificable
El sistema se basa en un conjunto de elementos técnicos destinados a asegurar la protección íntegra del dato desde su origen. Cada registro generado incluye:
- hash criptográfico,
- sello temporal,
- identificador único,
- encadenamiento con el registro anterior,
- XML estandarizado con metadatos técnicos y fiscales,
- marca de estado del registro,
- firma electrónica de los registros, salvo en los casos en los que la remisión sea total.
Además, cada factura debe incorporar un código QR verificable y una mención visible que identifique que ha sido emitida mediante un sistema verificable. Estos elementos permiten acreditar su autenticidad en cualquier comprobación futura.
¿Es obligatorio enviar los registros con el sistema verificable?
La normativa establece que la remisión automática de los registros a la AEAT es obligatoria cuando una empresa activa el sistema verificable. Esta transmisión se realiza en el mismo momento de generar el registro y forma parte del propio concepto de “sistema verificable”. No puede sustituirse por envíos manuales ni desactivarse.
En cambio, quienes no activen este sistema deben igualmente generar y conservar los registros conforme al modelo técnico general, pero sin envío automático. En este caso, los datos se mantienen íntegros, encadenados y disponibles para inspección, pero no se transmiten en línea.
Si necesitas conocer los plazos en los que será obligatorio adaptarse al sistema, puedes consultar nuestro artículo completo sobre Verifactu obligatorio.
Diferencias entre Verifactu y el modelo técnico general
El marco normativo permite operar bajo dos configuraciones distintas, cada una con implicaciones técnicas y operativas específicas.
Modalidad con sistema verificable (envío automático)
Al activar el sistema verificable, cada factura genera un registro con hash, sello temporal y encadenamiento que se transmite automáticamente a la AEAT. Esta modalidad refuerza la trazabilidad inmediata y la supervisión en línea, aportando mayor seguridad jurídica en caso de revisión.
Modalidad sin sistema verificable (modelo técnico general)
Cuando no se utiliza el sistema verificable, los registros se generan y se encadenan de igual modo, pero permanecen en el sistema local del contribuyente. Se conserva la trazabilidad y la integridad, aunque sin supervisión en tiempo real ni transmisión automática a la AEAT.
Si quieres analizar qué modalidad resulta más adecuada para tu negocio, puedes consultar nuestra comparativa completa sobre Verifactu Sí o No.
Cómo preparar tu empresa para trabajar con el modelo Verifactu
La implantación del sistema verificable debe planificarse cuidadosamente para asegurar el cumplimiento del Real Decreto. Los pasos recomendados son:
- Revisar si el software actual cumple con los requisitos del modelo técnico general.
- Verificar que permite generar registros encadenados, con hash y sello temporal.
- Confirmar que puede realizar la remisión automática a la AEAT cuando se active Verifactu.
- Configurar correctamente la secuencia de facturación y los mecanismos de control interno.
- Formar al personal en los nuevos procedimientos verificables.
Facturhello: una solución totalmente adaptada a Verifactu
Facturhello incorpora de forma nativa las funcionalidades exigidas por el modelo verificable, generando registros seguros con hash, sello temporal y encadenamiento técnico conforme al reglamento. El sistema produce automáticamente el XML estandarizado y el código QR verificable, asegurando total integridad, trazabilidad y conservación inalterable.
Gracias a su arquitectura certificada, Facturhello permite trabajar bajo el modelo técnico general y activar Verifactu cuando el contribuyente lo decida, garantizando que la remisión automática a la AEAT se realice de forma correcta y en tiempo real.
Conclusión
Verifactu es uno de los pilares técnicos más relevantes del nuevo marco de facturación digital en España. Comprender sus requisitos, su funcionamiento y su diferencia con el modelo técnico general es fundamental para que empresas y profesionales se preparen adecuadamente para los cambios de 2026.
Adoptar una solución conforme como Facturhello permite asegurar el cumplimiento normativo, mantener la trazabilidad documental y adaptarse sin complicaciones al sistema verificable. Su diseño intuitivo y totalmente alineado con el Real Decreto 1007/2023 lo convierte en una herramienta fiable para integrar Verifactu en cualquier entorno empresarial.
Descubre cómo Facturhello puede ayudarte a implementar el modelo verificable de forma segura y eficaz.
